Halle Süd (bis 3.200 Pax)
Größere Tagungsgruppen oder Veranstaltungsformate mit einem Plenum für bis zu 3.200 Personen finden im Erdgeschoss in Halle Süd einen geeigneten Raum. Halle Süd verfügt über 3.000 m² Nutzfläche und bietet in bestuhlter Form Platz für bis zu 3.200 Personen. Sie lässt sich für Tagungen mit kleineren Teilnehmerkreisen in vier Segmente teilen und überzeugt mit kühlem und modernem Industrial Stil.
Bodentiefe Fenster an der Frontseite versorgen die gesamte Halle mit Tageslicht. Eine Verschattung ist möglich. Drei der vier Teilsegmente können durch Abtrennung des Tageslicht-Segmentes komplett verdunkelt werden. Halle Süd verfügt über eigene Foyerbereiche, Ein- und Zugänge, so dass Tagungen mit eigener Infrastruktur unabhängig vom Rest des Hauses durchgeführt werden können.
Terrassensaal mit Foyer und Studios (bis 2.200 Pax)
Der 2.400 m² große Terrassensaal im zweiten Obergeschoss zeichnet sich durch seine Helligkeit und seinen Ausblick ins Grüne aus. Große Fensterflächen fluten ihn mit viel Tageslicht und sorgen so für eine besondere Wohlfühlatmosphäre während der Tagung. Bei Bedarf lassen sich die Fenster verschatten.
Für Tagungen mit bis zu 2.200 Teilnehmer ist der Terrassensaal in vollem Umfang zu nutzen. Bei kleinerer Teilnehmerzahl oder mehreren kleineren Gruppen lässt sich der Saal in fünf schallisolierte Segmente für je bis zu 500 Personen unterteilen. Durch die schallisolierten Trennwände ist eine Verteilung innerhalb des Saales möglich, indem z.B. zwei Segmente als Plenum für bis zu 1.000 Tagungsteilnehmer genutzt werden und die drei übrigen Segmente als großzügiger Catering-Bereich mit zusätzlichem Platz für kleinere Infostände. Die Trennwände lassen sich aufgrund der einfachen Handhabung schnell und einfach einsetzen, so dass eine kurzfristige Veränderung der Raumkapazität möglich ist.
Neben der Dachterrasse komplettieren vier dem Saal vorgelagerte Studios für Workshops mit bis zu 225 Teilnehmern in einem Raum die Etage. Alternativ können die Trennwände der vier Studios Terrasse zu einem großen Foyerbereich geöffnet und für Kaffeepausen oder Cateringarrangements genutzt werden.
Dachterrasse
An den Terrassensaal ist die über 500 m² große Dachterrasse angeschlossen, welche sich ideal für erholsame Tagungspausen mit Frischluft oder das abschließende BBQ am Abend der Veranstaltung eignet.
Foren (bis 300 Pax)
Neben der großen Halle Süd und dem Terrassensaal befinden sich im RMCC weitere Gruppenräume.
Für Tagungen bis zu 300 Personen bieten sich die Foren in den Obergeschossen an. Das größte, lichtdurchflutete Forum 1.1 bietet auf rund 280 m² und einer Deckenhöhe von über 6,5 m Platz für ein Plenum. Weitere Foren fassen Tagungsgruppen zwischen 50 – 200 Personen. Die angrenzenden Räume bieten sich als Cateringfläche sowie für Gruppenarbeiten an. Auch hier spielt ein helles und angenehmes Ambiente durch große Fensterfronten gepaart mit moderner technischer Ausstattung eine große Rolle.
So könnte Ihre Tagung aussehen - Beispielveranstaltung
Tagungs-Beispiel: Meeting mit Workshop (100 Pax)
Tagungs-Beispiel: Tagung mit Workshop-Sessions (200 Pax)
Tagungs-Beispiel: Betriebsversammlung (500 Pax)
Planung und Organisation leicht gemacht
Die Kosten für eine Veranstaltung im RMCC hängen von verschiedenen Rahmenbedingungen ab, wie Zeitpunkt der Veranstaltung, Anzahl der Teilnehmer, Veranstaltungsformat, gewünschte Bestuhlung, gewünschte technische Ausstattung und gastronomische Verpflegung der Veranstaltungsteilnehmer.
Folgende Fragen helfen uns, Ihnen ein individuelles Angebot erstellen zu können:
- Wie viele Räumlichkeiten und in welcher Größe werden benötigt?
- Wie viele Teilnehmer werden zur Tagung eingeladen?
- Wie ist das Veranstaltungsformat? Gerne beraten wir Sie zur Ausrichtung innovativer Veranstaltungsformate, wie Fishbowl oder Open Space im RMCC.
- Wie soll die Bestuhlung aussehen? Die einmalige Bestuhlung der Räume mit Kongresstischen und -stühlen ist im Mietpreis inkludiert.
- Welche Zielgruppe soll mit dem Thema angesprochen werden?
- Gewünschtes Datum und mögliche Ausweichtermine? Bitte beachten Sie den Veranstaltungskalender der Stadt Wiesbaden hinsichtlich einer geplanten Hotel- und Parkplatzbelegung.
- Werden Auf- und Abbautage benötigt?
- Werden Backstage-Bereiche für Referenten o.ä. benötigt?
- Was muss technisch im Tagungsraum sichergestellt sein? Die Räumlichkeiten für Tagungen sind standardgemäß mit Leinwand und Beamer ausgestattet. Die technische Grundausstattung ist im Mietpreis inkludiert.
- Wird WLAN benötigt? Eine Bandbreite bis 200 Mbit/s ist im Mietpreis inkludiert.