Im Rahmen des 50-jährigen Jubiläums von dm-drogerie markt wurden am 30. April 2023 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Region eingeladen.
Lesen Sie in unserem Best-Practice, wie die dm-Jubiläumsfeier im RMCC durchgeführt wurde.
Übersicht Veranstaltung
- über 3.000 Gäste an einem Tag
- 63 Reisebusse haben die Mitarbeitenden zeitversetzt zum Haupteingang gebracht
- Halle Nord aufgeteilt in zwei Themenbereiche: Zukunftswelt mit Interaktiv-Stationen sowie Bühnenprogramm in zwei Segmenten bestuhlt
- Halle Süd für Partnerausstellung
- Terrassensaal als Cateringbereich mit 900 Sitzplätzen und 40 Stehtischen
- große Terrasse mit Blick in die Reisinger Anlagen zur Nutzung während Pausen
- Produktionsbüros befanden sich in den Logen der Halle Nord mit direktem Bühnenblick
Welche Räume wurden wie genutzt?
Halle Nord
Halle Nord besteht aus drei Segmenten, die sich voneinander trennen lassen. Die Halle wurde komplett bespielt, offen, ohne die Bereiche mittels Trennwand räumlich einzuteilen.
Im ersten Bereich befand sich die Zukunftswelt von dm. Hier konnten sich die Mitarbeitenden aktiv einbringen und in lockerer Atmosphäre die Zeit genießen. Der komplette Bereich war im Corporate Design von dm gestaltet.
Es wurden Fotostationen angeboten, an denen die Mitarbeitenden gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen Fotos vor unterschiedlichen Hintergründen anfertigen lassen konnten, oder z. B. Sprachnachrichten mit guten Wünschen für dm aufnehmen. Der Bereich hatte einen Netzwerkcharakter. In den Bereichen B-C befand sich die Bühne, auf der die Begrüßung, die Ehrung von Mitarbeitenden und Showprogramm stattfand. Die Bereiche waren komplett bestuhlt.
In Foyer Halle Nord war ebenfalls das Lager untergebracht; für Cases, Kabel, Folien, Stoffe, Traversen und Regale. Hier fand das Material aus fünf 40-Tonner-LKWs Platz.
Logen Halle Nord
Das Produktionsbüro für die Show war in den Logen der Halle Nord untergebracht, mit dem Vorteil der direkten Anbindung an Halle Nord und mit Blick auf die Bühne.
Halle Süd
In Halle Süd befanden sich die Industriepartner von dm. Hier konnten die Mitarbeitenden Einblicke in die Geschichte des Unternehmens gewinnen, an Gewinnspielen teilnehmen, Produkte testen und Informationen über Industriepartner sammeln.
In Halle Süd gabs ganz viel Inspiration.
Terrassensaal
Der gesamte Terrassensaal wurde für das Catering genutzt. Hier fanden 900 Personen im sitzen Platz, weitere 40 Stehtische ergänzten das Angebot. Insgesamt waren 14 identische Catering/Essenstationen entlang der Fensterfront aufgebaut. 10 Dessertbuffets sowie 10 Kühlschränke mit Getränken waren im Saal verteilt. Die große Terrasse vor dem Saal wurden ebenfalls genutzt.
Studios Terrasse und Forum 1.1
Der Caterer Gaul nutzte die Studios, die dem Terrassensaal vorgelagert sind, als Andienungs- und Abräumstation. Das Crew-Catering wurde in Forum 1.1 platziert.
„Der moderne, helle Bau war eine ganz besonders schöne Location für unsere Veranstaltung, nicht zuletzt durch die optimale Lage des RheinMain CongressCenter. Zu den schönen Hallen, war der Außenbereich des RMCCs ebenfalls positiv hervorzuheben , in dem sich unsere Mitarbeitenden dank des guten Wetters ebenfalls aufhalten durften. Das Catering war gut und abwechslungsreich, der Cateringbereich im oberen Teil des RMCC hat ausreichend Platz für unsere Gäste geboten. Die Produktionsbüros sind für die reibungslose Umsetzung sehr gut platziert und haben einen guten Blick auf die Veranstaltung ermöglicht. Alles in allem waren wir rundum zufrieden mit der Auswahl der RheinMain CongressCenter für unsere Veranstaltung.“
2 Fragen an David Alt, Projektmanager im RMCC
Was hat dir an der Veranstaltung besonders gut gefallen?
Die Veranstaltung wurde FÜR die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter organisiert, das hat sich wie ein roter Faden durch die Programmpunkte gezogen. Es fanden viele Ehrungen auf der Bühne statt, Mitarbeitende kamen zu Wort und auch die Moderation oder die Band bestand aus dm-Mitarbeitenden. Es war ein sehr schöne Atmosphäre im RMCC.
Außergewöhnlich fand ich auch die Aufbauten im Teilbereich der Halle Nord. Hier wurde eine eigens angefertigte Holzkonstruktion genutzt, in der die Zukunftswelt von dm aufgebaut wurde.
Wie wurden Herausforderungen gelöst?
Herausforderungen ergaben sich aufrund der großen Anzahl an Gästen, die alle zu einem Zeitpunkt Mittagessen wollten. Wir haben das Catering in den gesamten Terrassensaal verlegt und diverse Catering-Stationen aufgebaut, damit es sich nicht staut. Auch mussten wir uns hierfür eine intelligente Wegeführung überlegen und den Zugang zum Saal managen.
Zusätzlich waren in das gesamte Orga Team viele verschiedene Gewerke und Ansprechpartner eingebunden, die miteinander abgestimmt werden mussten.
Auf der Fläche waren an dem Veranstaltungstag auch eine Vielzahl von Personen, das Organ-Team, die Agentur, Sicherheitspersonal, Hostessen, Reinigung, Technikdienstleister, Catering etc., die miteinander koordiniert werden mussten, so dass alles reibungslos und für die Gäste "geräuschlos" abläuft.
Informationen zum Jubiläum
Unter dem Motto „Lust auf Zukunft“ feiert dm-drogerie markt 2023 seinen 50. Geburtstag und hat zu diesem Anlass die dm-Zukunftsinitiative ins Leben gerufen. Diese hat zum Ziel, die Menschen in Deutschland in den Dialog zu Themen zu bringen, die sowohl dm als Unternehmen bewegen als auch die gesamte Gesellschaft im Hinblick auf eine lebenswerte Zukunft besonders betreffen.
Vom 19. bis 31. Mai konnten Kundinnen und Kunden in den dm-Märkten und online für eines von je zwei Zukunftsprojekten ihre Stimme abgeben. Die insgesamt rund 3.000 Projekte unterstützt dm mit mehr als 2,1 Millionen Euro.
(Auszug aus https://newsroom.dm.de/)